後知後覺，上星期才聽到Notion個人版變成免費任用的福音。因為我用大學電郵登記，一直免費，便沒有留意這個消息。而最終得知，是因為看到Notion被中國禁用的新聞時順道發現的。

被禁的原因至今未明，至少中國政府沒有官方解釋，但現時已解封。期間創辦人及CEO Ivan Zhao寫了一封〈Notion中文社區的朋友們大家好〉講解情況。有用家對於他的背景（中國出世）感到不安，怕他被「招安」。不過Ivan在網上反駁網友，並稱自己是中學移了民的「華人」。後來Notion亦出了聲明，講明是美國公司，資料放在美國，也不擁有用戶資料，而且符合GDPR規定。這做法值得一讚

順帶一提，有指北京印象筆記搶先注冊Notion的商標。後來更出現了疑似山寨版Notion，叫「寒舟」……

我用過很多文字軟件或程式，由以前必用的Microsoft Word，到Google Doc，也有用Evernote、Cold Turkey、Google Keep、Apple Note、Typora……有時間可寫篇對比文章。但結論是Notion暫時最為吸引，尤其我過去一直在用Google Doc和Googlesheet吃力地希望做到的效果，在Notion則是內置、基本、「一鍵搞掂」的功能時，終於覺得自己等到了。

Notion不但幾乎有齊文字軟件的功能，最重要是有數據庫和連繫功能，用處實在太多，今次先說閱讀筆記。以下是我的閱讀筆記Page（可視Page為Notion的基本單位，而且現在個人用戶可免費、無限隨你開）

在閱讀筆記Page裡，我建了一個Database，加入想要的分類，一目了然。若有需要搜尋、排序、篩選都非常方便。我的閱讀筆記少得一眼睇哂，但在管理寫過的文章時就很有用。

先說這些閱讀筆記的用途，這裡只談一般書籍，教科書、論文等不計。由於我試過很多次看完一本書，幾年後某天寫文時才想引用當中的內容，結果花了很多時間才找回要用那段。如寫信時（對，我還會寫信）想引用某小說時，最後差不多重看一次，因為我忘了那段在哪而小說很吸引。自此我不只直接在書寫筆記或Highlight，也另外在電腦做筆記，目的是我要用時可以毋須手上有那本書，同時減省尋找的時間。

以此為目標，這類筆記的基本元素就是頁數、內容、小記。

在Google Doc寫閱讀筆記時，也沒有就此弄一個template，往往都是開上一個file，製作副本再刪去舊的內容。小記直接寫在內容下，有需要便用不同顏色區分。

但Notion是用Blocks的形式，（如果建過網站，很可能就明白這自由也會帶來些痛苦），設計Template比Copy&Paste或製造副本然後刪內容更方便，所以我就弄了一個極簡單的版本。有需要可拿去用。

留意在Template內的分項會自動成為Database的分項，但你可以自由選擇在Database顯示哪幾項。例如我的Templates有記錄何時開始看那本書，但我認為看Database時不需要這項資料，就隱藏了。

Notion的Toggle list也很好用，讓我把不需要用的章節收起來，寫或看筆記時毋須轆過長長的篇幅。

假設想連繫相關網頁 、檔案，其他文書軟件也不難做到，可透過超連結去做。只是Notion的用戶體驗很好。它可直接搜尋已經建立的Page，例如看此書時突然觸發我在另一本書〈最後一個知識人〉看過的內容，我便可將它們連起來。又例如有天看到新聞，雖不一定有相關性，但日後或者可再觀察，也可以把連結放著。

更方便的，是可以直接在Page內建一個新Page。例如我想單獨寫 Salami Tactic的筆記，可以即時開一個以此為名的Page，然後像一般的文字連結般將兩個page連上。

又例如看書時，想截圖留下，也很方便，就直接上載到Notion。Google Keep及Apple Note都可以，但我已忘了Google Doc能否做到。在Notion它不會直接把你上傳的圖片加入Page中，而是替你在Page中另開Page放好。由於只是示範我懶得改名，但若真的有需要，不妨按頁數改名，甚至直接用截圖做筆記也可。要把截圖放在原先的Page使用，點進去直接把圖拉至左上角需要的位置就可。

最後，完成筆記後建議點選Page Lock。因為Blocks真的很方便自由移位，有時在手機上看時，撥撥下就調位了，最慘是你只看到撥錯了，卻沒看到動了甚麼，結果要去Page history看。不過公道一點說，它的手機程式設計得不錯，撥的時候如果要移位，會震動提醒。Google Keep的checkbox就不會。

這就是我在Notion寫一般書籍的閱讀筆記的做法，其他讀物會有分別，有機會再談。不過，Notion也有一些缺點，但對於寫閱讀筆記而言，可能不太明顯，例如：

• 或因為有database或toggle list等原因，它比一般文字軟件/程式要多點時間Load。幸好情況不嚴重，而且同步也做得很好。

• 加圖沒有問題，但缺乏編圖的功能，似乎連剪裁的功能都沒有。

• 文字編輯選項有限，例如文字顏色和Highlight不能在同一個字上使用。字體選擇也不多，但筆記而言這算less is more吧。

• 凡要加表格，基本上就是database；但有時其實我就只想要個正正常常無功能的表格。當然，因為它是用blocks，所有文字可以搬來搬去，必要的話還是可以造出來，只是麻煩。

• 我始終有時不慣用blocks的方式來寫文，所以若寫長文，多數都在Google Docs寫。但做資料搜集或後期管理時，又會用Notion，現時算是雙線並行。

• Templates是跟database，只有先建了database，才可以設計templates，而且不能隨便搬動。假設我在Book Notes的Page寫了Templates，想用在Blog Post裡，要再寫而不可搬。而由於是用Blocks 的關係，複製貼上會移位，Template內的page也會變成copy page 而不是本來的page。不過，Page是可以自由搬動的，所以我的建議，是單獨為Templates開一個database，不要一來就分類。每次按Template，開了新Page才自由安放吧。